Antes de começar o artigo, é importante ressaltar que a função QUEBRARLINS está disponível apenas nas versões do Excel do Office 365.
O Desafio
No artigo de hoje, trago um caso prático que muitos de nós já enfrentamos: tentar copiar uma tabela de um site para usar no Excel, mas ao colar os dados, todos os dados ficaram concentrados em uma única coluna. A tarefa de colocar cada informação na coluna e linha corretas poderia levar horas, por isso busquei uma solução mais eficiente. E acredite, levei um bom tempo até achar essa solução que vou explicar neste artigo.
Apresentando a tabela
Eu precisava copiar os dados de uma tabela do site SocialBlade. A princípio, parecia uma tarefa simples: bastava selecionar um pouco mais de 40 linhas da tabela e copiar os dados usando o atalho CTRL + C. No entanto, ao colar esses dados no Excel, me deparei com um problema inesperado…
Colar os dados no Excel e…
Decepção total. Ao colar esses dados no Excel, me deparei com um problema surpreendente: todas as informações foram agrupadas em uma única coluna. Isso tornou a visualização e análise dos dados extremamente difícil, pra não dizer impossível.
Dê uma olhada na imagem abaixo e veja só como os dados da tabela com seis colunas ficaram todos empilhados, um embaixo do outro. Cada linha da tabela foi copiada logo após o último dado da linha anterior.
No começo, eu confesso que dei uma de preguiçoso e tentei resolver o problema da forma mais trabalhosa possível: copiar cada dado da tabela e colar na linha e coluna certa, um por um. Mas pensei: “Não é possível que não exista uma maneira mais fácil de fazer isso nos dias de hoje, né?”. Foi aí que, nas minhas pesquisas, me deparei com a função QuebrarLins.
A Função QuebrarLins
Sinceramente, eu não conhecia a função QuebrarLins até agora, mas descobri que é uma ferramenta extremamente útil para solucionar o meu problema. Essa função otimiza consideravelmente a reestruturação dos dados, poupando tempo e esforço. Ela permite organizar os valores de uma única coluna horizontalmente, criando uma nova linha sempre que atinge uma contagem pré-definida.
Sintaxe
=QUEBRARLINS(B2:B271;6)
Utilizando essa função, fiz a seleção do intervalo de células da B2 à B277. O valor 6, após o ponto e vírgula, representa a quantidade de colunas que desejo criar. Ao atingir esse número (6), o Excel automaticamente passa para a próxima linha.
Na imagem abaixo, você pode conferir o resultado obtido. A função foi digitada na célula E2 e, de forma automática, o Excel expandiu o resultado para as demais células. A única coisa que precisei fazer para complementar foi formatar a tabela manualmente.
Vídeo Tutorial
Além deste artigo, você também pode conferir o tutorial em vídeo passo a passo para aplicar a função QUEBRARLINS. O vídeo irá guiá-lo detalhadamente por todo o processo, facilitando ainda mais a compreensão e a aplicação dessa função no Excel.
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