Excel é uma poderosa ferramenta e uma importante aliada quando o assunto é produtividade. Utilize os templates premium de Excel da Adnia para organizar e otimizar o trabalho.
Utilizando planilhas de produtividade no Excel a organização da rotina de trabalho fica muito mais eficiente. Dessa forma, através de um conjunto de dados e indicadores de performance (KPI) é possível otimizar o tempo gasto nas atividades semanais.
Para saber mais confira abaixo como o Excel pode aumentar a sua produtividade no trabalho.
O que significa produtividade no trabalho?
No geral, uma pessoa produtiva prioriza iniciativas que resultem em redução de custos, tempo e recursos, ou seja, mais eficiência nos processos.
Conhecer ferramentas tecnológicas como o Excel e adotar boas práticas para alcançar o alto desempenho é fundamental, principalmente quando você é o gestor da empresa.
Além disso, é preciso evitar distrações para manter a produtividade necessária e tocar o negócio. Adotando as ferramentas certas e utilizando alguns indicadores de produtividade no trabalho, é possível aprimorar seu desempenho pessoal e a carga de eficiência de toda a organização.
Por que trabalhar com Excel?
O pacote Office são recursos muito conhecidos e antigos, no entanto a cada ano o sistema do Excel é atualizado e traz novas funcionalidades e recursos de otimização.
Além disso, a maior parte dos computadores e notebooks já tem instalado uma versão do programa. Se você ainda não tem o costume de usá-lo, conheça os benefícios de implementar o Excel no seu dia a dia.
- As planilhas eletrônicas são indispensáveis para um trabalho mais organizado e hierarquizado
- O Excel possui mais de trezentas funções para cálculos e finanças que são divididas em diversas categorias.
- Os atalhos do teclado permitem que você opere o Excel com mais agilidade
- O sistema requer pouco investimento inicial
- O Excel é mundialmente conhecido e o treinamento em Excel torna-se fundamental para sua carreira.
- O sistema Excel pode ser integrado a outros sistemas. Entre eles, o envio de e-mails, criação de PDFs, geração de slides do PowerPoint, entre outros
- Você pode usar templates de Excel de modo compartilhado junto à sua equipe Dessa forma, todos podem acessar os dados de um projeto quando necessário
Aumentando a Produtividade com o Excel
Aprender a utilizar melhor as horas de trabalho deve ser o principal objetivo para utilizar a planilhas de produtividade no Excel. Considere algumas boas práticas abaixo.
Atalhos
A utilização do excel permite usar técnicas de atalho otimizando o trabalho e economizando tempo nas tarefas. Dessa forma, algumas combinações de teclas acionam instantaneamente um determinado comando.
Podemos citar como exemplo o CTRL + B, que salva o documento, ou o ALT, que dá acesso ao menu de opções. Além dessas, existem muitas outras, que tornam o trabalho na planilha bem mais rápido também.
Preenchimento automático
O preenchimento automático é outro recurso interessante dessa ferramenta. No Excel sempre que é necessário repetir números ou a formatação em mais de uma célula, é possível escrever em uma só e arrastar para as demais, clicando no canto inferior direito. Dessa forma, além de poupar tempo de digitação, essa prática também reduz drasticamente a margem de erro.
Filtros
O Excel tem um recurso que permite a colocação de filtros. Se o seu funcionário montar uma tabela em que cada coluna corresponde a uma categoria, depois, cada uma dessas colunas poderá ser filtrada, mostrando apenas os tópicos selecionados.
Essa função é especialmente importante para as tabelas muito grandes, porque facilita a análise de dados e a escolha do analisador.
Automatização
O Excel é responsável pela automatização de processos. Assim, ao lançar dados nas planilhas, esse software também faz o cálculo automático.
Dessa forma, é possível transformar a extração, soma, cruzamento e interpretação de dados em processos automáticos e muito mais ágeis, o que já economiza um bom tempo de trabalho.
Fórmulas
Para melhorar ainda mais a produtividade com o Excel, a ferramenta conta com centenas de fórmulas prontas para otimizar ainda mais o seu trabalho.
No entanto, para aumentar a sua produtividade com o Excel você precisa entender muito bem da ferramenta e dominar os seus principais recursos. Além disso, é necessário muita prática e uso diário da ferramenta.
Para garantir um salto no aprendizado é possível comprar planilhas prontas e estruturadas de acordo com a sua necessidade. A Adnia Soluções oferece modelos premium de Excel que vão levar seu negócio para outro nível de produtividade. Confira abaixo.
Economize tempo, melhore seus processos de negócios com modelos premium do Excel
Conheça os templates premium do Excel da Adnia Solutions que foram criados com um design intuitivo que promete uma bela exibição gráfica e funcionalidade. Dessa forma é possível basear sua decisão em dados sólidos e fortes e promover as mudanças necessárias na sua empresa.
A característica que define nossos modelos é a simplicidade. Na Adnia Solutions , fazemos com que você tenha os melhores insights com modelos profissionais e fáceis de usar do Excel.
Com os modelos Adnia Solutions a gestão de dados e planejamento financeiro da sua empresa fica mais simples e conveniente. Além disso, é fácil ver os resultados com a ajuda de gráficos personalizados claros e intuitivos.
Confira algumas características dos nossos modelos de Excel :
- Exibe claramente os resultados com gráficos limpos
- Planilhas profissionais com design intuitivo
- Uso dos principais KPI’s para sucesso do seu negócio
- Modelos para todas as necessidades da sua empresa ou vida pessoal
- Traduções disponíveis (inglês, francês ou português).
Além desses recursos, os modelos são uma solução simples e profissional para gerenciar suas demandas empresariais ou pessoais. Para facilitar ainda mais o gerenciamento, as planilhas estão prontas para impressão sem o logotipo da Adnia.
Não há taxas mensais e o arquivo é baixado imediatamente após o pagamento com qualquer cartão de crédito ou através do PayPal. Conte com o nosso suporte para responder a quaisquer perguntas sobre os produtos
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