Contas a pagar e receber devem fazer parte do planejamento financeiro. Descubra o segredo para controlar melhor o fluxo da sua empresa.
Para manter a saúde do negócio é preciso organização financeira. Uma das dicas é administrar as contas a pagar e receber em uma planilha de fluxo.
Dessa forma, quando colocamos na planilha os valores dessas contas, estamos fazendo uma previsão do que ainda vai acontecer com os rendimentos do negócio. Confira abaixo.
Afinal, o que são contas a pagar e receber?
Antes de definir formas de controlar melhor o fluxo das contas é importante definir o que são contas a pagar e receber. Contas a pagar são as obrigações financeiras assumidas pela empresa, como por exemplo o pagamento dos funcionários.
Já as contas a receber são aquelas que já estão previstas para entrar no caixa, como as parcelas das vendas à prazo e os juros de investimentos.
Dessa forma, tendo essas contas bem definidas é possível enxergar a saúde do empreendimento, ou seja, se os rendimentos serão suficientes para quitar os compromissos.
Por isso que é importante ter de forma organizada as contas a pagar e as contas a receber. Com a utilização de uma planilha de contas a pagar e receber a organização financeira fica simplificada, evitando dores de cabeça ou prejuízos.
Pensando nisso, confira algumas dicas de como controlar o fluxo das contas a pagar e contas a receber de uma empresa, ou seja, como prever o futuro dos recursos financeiros do seu negócio.
Como controlar melhor o seu fluxo de contas a pagar e receber?
Para fazer um correto controle financeiro o melhor é investir em ferramentas mais eficazes. Uma delas e também muito conhecida por gestores são as planilhas de Excel.
Dessa forma, para controlar o fluxo de contas de uma empresa é indicado utilizar uma planilha de contas a pagar ou receber com números que possam ser cruzados e comparados.
Utilizando essa solução a administração da sua empresa poderá ser feita de maneira mais ágil e completa. Existem templates de excel desenvolvidos para otimizar sua gestão financeira.
No entanto, é preciso uma boa dose de dedicação para que tudo ocorra da maneira correta. O primeiro passo para entender como trabalhar com contas a pagar e receber e fazer seu controle, registrando tudo que a sua empresa vai precisar pagar nos próximos dias e meses.
Uma dica é fazer uma relação de todos os custos e despesas, inclusive os variáveis. Esse procedimento evita que você esqueça alguma conta e seja pego de surpresa. Inclua as datas de vencimento para manter a organização nos pagamentos.
Bom, agora que você tem uma visão ampla e geral de tudo que vai precisar pagar e quando fazer isso. Entenda abaixo quais são as boas práticas no controle das contas que vão ajudar a saúde do seu negócio.
Práticas essenciais no controle de contas a pagar e receber
Uma gestão financeira eficaz é essencial para o sucesso de uma empresa. Pensando nisso, o controle de contas a pagar e receber, além de ser um benefício para seu negócio, é um requisito básico para se manter no mercado.
Fazer o fluxo funcionar nem sempre é uma tarefa fácil, mas existem práticas que podem tornar essa missão mais dinâmica. Confira abaixo algumas dicas que a gente preparou para você.
Registre tudo
O primeiro passo para controlar bem as finanças é ter um registro atualizado e detalhado de tudo o que entra e sai dos rendimentos da empresa.
Sempre que possível anote as transações financeiras da empresa, assim como os pagamentos a serem feitos.
Além disso, faça um controle das quantias que a empresa deve receber a fim de organizar seu orçamento e entender seu fluxo de caixa.
Em sua planilha de contas a pagar, mantenha os dados atualizados de seus credores, além do montante total a ser pago, o valor e o número de parcelas restantes, e as datas de vencimento.
Dessa forma é possível controlar o fluxo de caixa de forma equilibrada administrando a entrada e saída de dinheiro. E, ainda, diminuir as chances de inadimplência do negócio.
Mantenha separado os gastos pessoais
Um dos maiores problemas de empresários de pequeno e médio porte é misturar as contas bancárias empresariais e pessoais. É importante dizer que esse tipo de prática poderá comprometer a vida financeira do empreendimento.
Ao interferir no fluxo financeiro do seu negócio, você acaba mascarando quais são os problemas existentes na empresa. Por isso, a melhor saída é manter completamente separadas as vidas financeiras pessoais e empresariais.
Estes hábitos farão com que o controle de contas a pagar e receber se torne muito mais fácil e simples. Veja abaixo como adquirir Planilhas em Excel para controlar o fluxo de Contas a Pagar e Receber.
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