O Business Intelligence (BI) é uma forma de agrupar e explorar informações para descobrir vantagens para o seu negócio, que pode ser otimizada no Excel.
Estamos falando aqui de uma forma inteligente de otimizar o seu negócio, principalmente se consideramos a enorme competitividade e a exigência do mercado, que obriga as empresas a tomar cada vez mais decisões embasadas na análise de dados
Mas para alcançar o Business Intelligence (BI) de forma satisfatória, é essencial o uso de ferramentas de gestão de dados, tal como iremos explicar neste artigo.
Business Intelligence (BI) no Excel
O BI faz toda a diferença na organização e estruturação de um planejamento estratégico para construir vantagens competitivas sustentáveis que agreguem valor ao negócio.
As vantagens de empregar ferramentas de BI proporcionam diferenciais poderosos para o dia a dia da gestão de uma empresa:
- Oferece mais agilidade à tomada de decisões assertivas;
- Potencializa a eficiência das operações;
- Otimiza processos de gestão.
Esse suporte à tomada de decisão facilita a visualização de análises e relatórios resultantes dos processos. Com um template de Excel exibindo os dados do seu negócio é possível saber exatamente o que fazer em muito menos tempo.
Isso acontece porque você tem acesso ao panorama geral da sua empresa em poucos cliques, e assim, pode tomar uma decisão pensada, estratégica e inteligente em questão de minutos, poupando tempo e esforços.
Dessa forma, fica muito mais fácil a detecção de oportunidades de negócios, o desenvolvimento e lançamento de novos produtos, ampliação de receitas e conquista de novos clientes.
Comece a guiar seu negócio estrategicamente com ferramentas do business intelligence que auxiliam na identificação de tendências de consumo e mudanças no comportamento do seu público-alvo.
Concentre as análises em um único lugar
O Business Intelligence (BI) no Excel é uma excelente solução para a análise de dados de forma ágil e organizada.
Por ser uma plataforma de uso intuitivo, permite cruzar as informações de seu interesse e criar diversos cenários, o que torna mais simples a análise preditiva e até mesmo a possibilidade de solucionar problemas rapidamente.
Além disso, o Business Intelligence (BI) no Excel facilita a criação de relatórios dinâmicos, com gráficos ilustrativos, deixando as reuniões mais atrativas e de fácil compreensão. Confira abaixo algumas das vantagens de utilizar o BI no seu negócio:
- Melhora o processo de tomada de decisão, baseando-a em evidências;
- Facilita o acesso e o compartilhamento de informações que darão suporte à gestão;
- Permite análise em tempo real com navegação rápida;
- Ajuda a identificar perdas no sistema;
- Reduz o risco de problemas e obstáculos;
- Entrega resultados corretos, no tempo certo, para a pessoa exata;
- Identifica oportunidades de vendas cruzadas e de vendas diretas;
- Possibilita respostas rápidas a qualquer consulta de negócios;
- Obtém informações valiosas sobre o comportamento de seus clientes.
Como aplicar o Business Intelligence na sua empresa?
Encontre abaixo quais são as principais fases do processo de Business Intelligence em uma empresa.
- Coleta de dados: no primeiro momento, todas as informações e dados da empresa são coletados e analisados. São determinadas características como produtividade; oportunidades; reputação etc.
- Organização e análise: os dados e informações recolhidos e analisados são organizados em bancos de dados. Para facilitar a visualização dos gestores, pode-se apresentá-los visualmente, com o auxílio de ferramentas e plataformas.
- Ação e monitoramento: os responsáveis tomam decisões baseadas nas informações analisadas e monitoram seus resultados.
Existem outros pontos de atenção ao implementar o Business Intelligence como parte da estratégia do seu negócio. Confira abaixo.
Dados confiáveis e de qualidade
Para ser bem-sucedido com essa estratégia, é necessário estar muito atento à qualidade das informações utilizadas nos processos de Business Intelligence. Elas precisam ter fácil interpretação e acessibilidade.
O primeiro ponto que merece a atenção da empresa é o local em que essas informações serão salvas. É aconselhável que seja uma infraestrutura de qualidade, capaz de entregar os registros com integridade e agilidade.
Visão clara dos objetivos
Os gestores da estratégia de Business Intelligence na empresa devem ter uma visão clara dos objetivos para que a análise seja bem executada. É fundamental saber quais são as metas do negócio e os principais KPI’s a serem analisados.
Mudança de acordo com a meta do negócio
É importante que todos os envolvidos entendam a estratégia Business Intelligence (BI) para aplicá-la corretamente no planejamento. Dessa forma, concede a empresa a competitividade necessária para gerenciar negócios sustentáveis em longo prazo. É por meio de uma análise detalhada de atividades e informações internas que o processo de tomada de decisão se torna mais eficiente.
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Dashboards foram criados com um design intuitivo que promete uma bela exibição gráfica e funcionalidade. Dessa forma é possível basear suas decisões com Business Intelligence para promover as mudanças na sua empresa.
A característica que define nossos modelos é a simplicidade, para que você tenha os melhores insights com modelos profissionais e fáceis de usar do Excel.
Com os modelos da nossa loja, a gestão de dados e planejamento financeiro da sua empresa fica mais simples e conveniente. Além disso, é fácil ver os resultados com a ajuda de gráficos personalizados claros e intuitivos.
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