O organograma é uma ferramenta essencial e de grande valor para a gestão empresarial, e a boa notícia é que ele pode ser feito no Excel de maneira simples e fácil.
Para que a empresa tenha uma ótima organização, é importante que fique claro tanto para os gestores quanto para os funcionários qual a estrutura dos setores da empresa.
E através da ferramenta certa, você pode aproveitar as vantagens dessa estratégia para alcançar os seus objetivos e o cumprir as metas do seu negócio.
Então para te mostrar a importância desse tipo de gestão, vamos te mostrar como esta ferramenta pode fazer diferença para a gestão da sua empresa.
Visão geral
Antes de falar sobre a importancia desta ferramenta, vamos deixar clara a visão geral dela quando acessada no Excel, Outlook, PowerPoint ou Word.
Desta forma, você pode entender as relações de relatório em uma organização, como gerentes de departamento e funcionários não gerentes.
Esta é uma visão geral:
Agora a visão da ferramenta aplicada em uma de nossas planilhas.
O que é um organograma?
Basicamente, estamos falando aqui de uma ferramenta que ajuda na visualização da estrutura corporativa e de seus colaboradores que ajuda a…
- Definir funções;
- Grupos de trabalho;
- Principais projetos que circulam pela empresa.
Sua origem tem relação com a necessidade de dividir os negócios em vários departamentos e, a partir do momento que essa estrutura fica clara, cada funcionário pode ser treinado especificamente e desempenhar sua função com excelência.
Como um organograma no Excel pode impactar sua gestão empresarial?
Em algumas empresas, apesar de haver um nível de organização, muitas vezes falta alinhamento e comunicação.
O problema é que este gargalo pode levar a uma série de erros e atrasar a linha de produção ou a produtividades dos funcionários. Além disso, o fato de eles não saberem quem é seu supervisor imediato e qual é seu papel na empresa, pode prejudicar muito toda a corporação como um todo.
Transparência
Fazer um organograma no Excel, além de ser uma ferramenta que a maioria das pessoas tem acesso, ajuda o entendimento dos diferentes níveis organizacionais, como o estratégico, gerencial e técnico.
Ele auxilia também a entender como esses níveis impactam em cada setor da empresa…
- melhorando a comunicação interna;
- melhorando a relação entre líderes e liderados;
- fazendo com que as informações sejam passadas da maneira correta e executadas, de acordo com as necessidades do cliente ou da empresa.
Consequentemente, quando há uma melhor comunicação também há um aumento da produtividade diária, ampliando a capacidade de crescimento do negócio.
Produtividade
Um dos maiores problemas em empresas atualmente é aumentar o nível de produtividade, em que grande parte do expediente é perdido com atividades paralelas.
Neste contexto, esta ferramenta é capaz de colocar tudo de volta nos trilhos, mostrando de forma visual as informações essenciais que todos na empresa precisam estar cientes.
Tudo isso contribui em partes para uma melhor transparência dentro da estrutura de trabalho, uma vez que todos os processos podem ser visualizados por todas as partes da empresa.
Só não se esqueça de atualizar o organogram caso ele seja feito por pessoa ou por projeto, mantendo assim tudo em ordem e de acordo com as atividades a serem realizadas.
O tipo de estrutura pode variar, e depende muito do objetivo da empresa, mas todos eles são importantes e contribuem muito para o seu negócio!
Se você gostou de saber um pouco mais sobre organogramas no Excel e qual a sua importância para a gestão da sua empresa, confira nosso site a Planilha de Indicadores em Formato de Organograma.
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