As informações ajudam a compor o conjunto dos maiores ativos de toda empresa, afinal, a partir delas é que os gestores podem traçar o planejamento estratégico e realizar o processo de tomada de decisão. Mas, tão relevante quanto ter boas informações, a sua estruturação e apresentação são muito importantes para ajudar na compreensão e interpretação.
Nesse contexto, os dashboards são fundamentais como ferramenta de análise de dados de forma visual, que permitem compreender um cenário complexo com maior facilidade e em menor espaço de tempo. Por isso, o seu design é essencial para que esses objetivos sejam alcançados.
Para que você entenda esse assunto mais a fundo, preparamos este artigo em que abordaremos a importância de um bom design no processo de criação de dashboards no Excel.
Consistência e identidade
Um bom projeto de design de dashboard deve ser capaz de construir e estabelecer um ambiente de consistência e identidade das atividades da sua empresa, bem como da sua marca junto aos seus clientes internos, afinal, nada mais desagradável e improdutivo do que uma ferramenta que não gera engajamento e empatia pelos seus utilizadores.
O criador do design do dashboard deve analisar a sua empresa como um todo, para que, assim, vá em busca de traduzir essa identidade visual e incorporá-la nos seus painéis de análise e interpretação de dados.
Ordenamento do conteúdo
O design de um dashboard eficiente no Excel deve ter a premissa do ordenamento do conteúdo que priorize as informações de maior relevância, colocando-as em destaque. Nesse momento, deve ter total atenção ao posicionamento dos elementos do painel, bem como da paleta de cores que mais atraiam a atenção para os dados e informações sensíveis e de maior relevância.
Menos é mais
Quando trabalhamos com gráficos, nada é mais confuso do que uma poluição visual de informações, cores, etiquetas e demais elementos. Esse é um erro muito comum, no entanto, precisa ser repensado fortemente.
Assim, para ter um dashboard eficiente no Excel, principalmente quando o assunto são os gráficos, o design deve ter a percepção e entendimento de que “menos é mais”. Utilize cores sóbrias e que não causem confusão visual e, além disso, trabalhe a quantidade de informações por painel.
Certamente, isso vai garantir maior legibilidade e total compreensão das informações a que esse dashboard se propõe.
Compreensão dos elementos
Um bom design para dashboard no Excel deve se preocupar na compreensão dos seus elementos (ícones e fontes). Isso vai garantir uma ferramenta totalmente intuitiva e agradável durante o uso.
Assim, um ícone de “lixeira” é claramente identificável com a ação de “excluir” e todo esse ecossistema de uso deve ser muito bem trabalhado no projeto de design, para que todas as suas funcionalidades sejam claras e objetivas.
A tipologia também é um trabalho fundamental para o design de dashboard no Excel, pois quanto mais legíveis forem as fontes utilizadas, maior será o conforto visual e compreensão das informações.
Fatores psicológicos
O design de um dashboard no Excel vai além de tornar tudo mais bonito e agradável, mas também deve ser capaz de fazer bom uso da psicologia com o emprego de estímulos visuais e aprimoramento cognitivo.
Assim, um bom design deve saber, por exemplo, o funcionamento da psicologia das cores e a forma de exposição das informações que permitam melhor concatenação com os demais elementos da ferramenta.
Percebeu como o design para criação de dashboards eficientes no Excel é uma função e atividade de grande relevância? Isso vai garantir a total conexão entre a ferramenta e o seu usuário de forma objetiva e agradável.